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Empfangssekretär/Empfangssekretärin

Empfängt Besucher, beantwortet Anrufe und verwaltet Termine, Nachrichten und Empfangsunterlagen.

Überblick

Diese Arbeit betreut den Empfang, nimmt Anrufe entgegen, begrüßt Besucher, leitet Informationen weiter, beantwortet Fragen und weist Gäste oder Kunden an die richtige Stelle. Der Empfang ist oft der erste Kontaktpunkt einer Organisation.

Achten Sie in Stellenbeschreibungen auf Frontdesk, Termine, Telefonkommunikation, Gästebegrüßung, Nachrichten, Pflege des Empfangsbereichs, Kundenservice, Bürosoftware, Korrespondenz, Check-in und Beschwerdebearbeitung.

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