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Les secrétaires soutiennent l’administration quotidienne en répondant aux appels, rédigeant des e-mails, tenant les agendas, organisant les rendez-vous, prenant les messages, classant les documents, préparant les réunions et gérant des bases de données.
Dans les offres, repérez gestion d’agenda, appui aux réunions, correspondance, classement documentaire, bases de données, accueil, messages, outils de bureau et contact avec responsables ou équipes.
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Ouvrir dans l’ExplorateurCe que le travail peut inclure
Les secrétaires font fonctionner le quotidien du bureau: appels, e-mails, agendas, rendez-vous, messages, documents, réunions et bases de données. Le poste peut être à l’accueil, dans un service, en secrétariat scolaire ou auprès d’un responsable.
Compétences et spécialisations
Les atouts utiles sont rédaction claire, maîtrise d’agenda, classement, messages précis, préparation de réunion, mise à jour de bases de données et contact calme avec visiteurs, collègues et responsables. Certains postes sont d’assistanat de direction, d’autres mêlent accueil et administration.
Contexte salarial
Le contexte salarial dépend du soutien aux responsables, de la coordination de réunions, des documents confidentiels, des outils de bureau, des langues, de l’accueil et du périmètre soutenu. Ce guide ne donne pas de montants.
Parcours possibles
L’évolution peut aller vers assistant de direction, coordinateur de bureau, spécialiste administratif, gestion documentaire, administration d’équipe, secrétariat scolaire ou gestion de bureau.
À savoir
Vérifiez si l’offre cite tenue d’agenda, comptes rendus, réservations de voyage, bases de données, accueil, documents et degré de priorisation autonome attendu.
Note éditoriale
Ce guide apporte un contexte professionnel éditorial. Il ne s’agit pas de statistiques officielles ni de données salariales propres au poste.
Aperçu cartographique
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— Emplois au total — Pays avec emplois
Relations O*NET
Consultez les métiers associés à ce métier ESCO dans la correspondance officielle O*NET–ESCO. Le type de relation provient de la source et ne constitue ni un classement ni une recommandation.
Relations O*NET : 4
Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive
43-6014.00
Le métier O*NET est plus large
Le métier O*NET couvre un champ d’activité plus large que ce métier ESCO.
Ouvrir dans O*NETExecutive Secretaries and Executive Administrative Assistants
43-6011.00
Relation proche
Les métiers sont étroitement liés, mais la correspondance officielle ne les considère pas comme exactement équivalents.
Ouvrir dans O*NETMedical Secretaries and Administrative Assistants
43-6013.00
Relation proche
Les métiers sont étroitement liés, mais la correspondance officielle ne les considère pas comme exactement équivalents.
Ouvrir dans O*NETLegal Secretaries and Administrative Assistants
43-6012.00
Relation proche
Les métiers sont étroitement liés, mais la correspondance officielle ne les considère pas comme exactement équivalents.
Ouvrir dans O*NETSource et méthode
Ces relations proviennent de la correspondance officielle O*NET–ESCO de la Commission européenne.
Sens de la relation : du métier O*NET vers le métier ESCO.
Plusieurs métiers O*NET peuvent pointer vers le même métier ESCO, et un métier O*NET peut pointer vers plusieurs métiers ESCO.
AltoTrail conserve le type de relation de la source. L’ordre est technique et n’indique pas quel métier est le meilleur, le plus pertinent ou recommandé.
AltoTrail vérifie et présente les relations de la source sans ajouter de classement ni de recommandation.
Libellés alternatifs
Groupe professionnel
Secrétaires (fonctions générales) (4120)
Données source
| ESCO URI | http://data.europa.eu/esco/occupation/5ac377d2-e1d0-4911-a299-b4ef2782a0ba |
|---|---|
| ESCO code | 4120.1 |
| ISCO group | 4120 |
| Concept type | Occupation |