Competencias
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Resumen
Los secretarios apoyan la administración diaria contestando llamadas, redactando correos, manteniendo agendas, organizando citas, tomando mensajes, archivando documentos, preparando reuniones y gestionando bases de datos.
En ofertas de empleo, busca gestión de agenda, apoyo a reuniones, correspondencia, archivo documental, bases de datos, recepción, gestión de mensajes, sistemas de oficina y contacto con responsables o equipos.
Explorar esta ocupación
Buscar empleosQué puede incluir el trabajo
Los secretarios sostienen la rutina de oficina con llamadas, correo, agendas, citas, mensajes, documentos, reuniones y bases de datos. El entorno puede ser recepción, oficina de departamento, secretaría escolar o apoyo directo a un responsable.
Capacidades y especializaciones
Son útiles la redacción clara, control de agenda, archivo, mensajes precisos, preparación de reuniones, actualización de bases de datos y trato sereno con visitantes, colegas y directivos. Algunos puestos son de apoyo ejecutivo; otros mezclan recepción y administración.
Contexto salarial
El contexto salarial depende del apoyo a directivos, coordinación de reuniones, documentos confidenciales, sistemas de oficina, idiomas, recepción y si se apoya a una persona o a todo un departamento. Esta guía no da importes salariales.
Trayectorias
La trayectoria puede avanzar hacia asistente ejecutivo, coordinador de oficina, especialista administrativo, gestión documental, administración de equipo, administración escolar u office management.
Conviene saber
Comprueba si la oferta menciona agenda propia, actas, reservas de viaje, bases de datos, cobertura de recepción, manejo documental y nivel de priorización autónoma.
Nota editorial
Esta guía ofrece contexto editorial sobre la ocupación. No es estadística oficial del mercado laboral ni datos salariales para esta ocupación exacta.
¿Dónde puede ejercerse esta profesión?
Esta profesión puede ejercerse en distintos tipos de actividades económicas. Estos son algunos ejemplos y otras ocupaciones que pueden encontrarse en los mismos ámbitos.
Actividades administrativas y auxiliares de oficina
Este es un ejemplo. Otra ocupación en esta actividad es: empleado de oficina/empleada de oficina.
Explorar esta actividadLos ejemplos ofrecen una visión general, pero no muestran todas las actividades económicas en las que puede ejercerse la profesión.
Acerca de esta información
La selección se basa en cómo se relacionan las ocupaciones con las actividades económicas en ESCO y NACE. Solo mostramos algunos ejemplos para facilitar el uso de la información. Las ocupaciones se seleccionaron por su cercanía en el ámbito profesional y en las habilidades importantes. Los ejemplos no son una clasificación. No muestran dónde trabaja más gente, dónde hay más demanda ni qué ocupación es más adecuada para una persona concreta.
Vista de mapa
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Relaciones de O*NET
Consulta las ocupaciones conectadas con esta ocupación ESCO en la correspondencia oficial O*NET–ESCO. El tipo de relación procede de la fuente y no es una clasificación ni una recomendación.
Relaciones de O*NET: 4
Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive
43-6014.00
La ocupación de O*NET es más amplia
La ocupación de O*NET abarca un campo de trabajo más amplio que esta ocupación ESCO.
Abrir en O*NETExecutive Secretaries and Executive Administrative Assistants
43-6011.00
Relación cercana
Las ocupaciones están estrechamente relacionadas, pero la correspondencia oficial no las considera equivalentes exactas.
Abrir en O*NETMedical Secretaries and Administrative Assistants
43-6013.00
Relación cercana
Las ocupaciones están estrechamente relacionadas, pero la correspondencia oficial no las considera equivalentes exactas.
Abrir en O*NETLegal Secretaries and Administrative Assistants
43-6012.00
Relación cercana
Las ocupaciones están estrechamente relacionadas, pero la correspondencia oficial no las considera equivalentes exactas.
Abrir en O*NETFuente y método
Estas relaciones proceden de la correspondencia oficial O*NET–ESCO de la Comisión Europea.
Dirección de la relación: de la ocupación O*NET a la ocupación ESCO.
Varias ocupaciones de O*NET pueden apuntar a la misma ocupación ESCO, y una ocupación de O*NET puede apuntar a varias ocupaciones ESCO.
AltoTrail conserva el tipo de relación de la fuente. El orden es técnico y no indica qué ocupación es mejor, más relevante o recomendada.
AltoTrail valida y presenta las relaciones de la fuente sin añadir clasificaciones ni recomendaciones.
NACE Rev. 2.1
Actividades económicas vinculadas a esta ocupación.
82.1Actividades administrativas y auxiliares de oficina
Denominaciones alternativas
Grupo ocupacional
Secretarios (general) (4120)
Datos de origen
| ESCO URI | http://data.europa.eu/esco/occupation/5ac377d2-e1d0-4911-a299-b4ef2782a0ba |
|---|---|
| ESCO code | 4120.1 |
| ISCO group | 4120 |
| Concept type | Occupation |