Competencias
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Resumen
El trabajo de gestión de documentos consiste en registrar, clasificar, archivar y facilitar los documentos que una organización necesita para sus operaciones y para responder a solicitudes internas o públicas.
En las ofertas conviene fijarse en control documental, gestión de registros, archivo, clasificación, procedimientos internos, sistemas electrónicos de documentos, formación del personal y requisitos técnicos de información.
Explorar esta ocupación
Buscar empleosQué puede incluir el trabajo
Quien gestiona documentos mantiene los registros de la organización localizables y utilizables. El trabajo puede incluir registro, clasificación, archivo, respuesta a solicitudes de acceso, revisión de procedimientos y apoyo a sistemas electrónicos de registros o documentos.
Capacidades y especializaciones
Son útiles el control documental, la gestión de registros, la calidad de metadatos, las rutinas de archivo, la transparencia informativa, la protección de datos y la formación de usuarios. La especialización puede orientarse a archivo, requisitos de sistemas o procedimientos internos.
Contexto salarial
El contexto salarial depende del volumen y la sensibilidad de los documentos, la responsabilidad sobre sistemas, la formación a usuarios y la propiedad de procedimientos entre departamentos. Compare gobierno documental, administración de sistemas y gestión de solicitudes.
Trayectorias profesionales
El desarrollo puede avanzar hacia gestión de registros, dirección de archivo, liderazgo de control documental, gobierno de información, coordinación de protección de datos o proyectos de sistemas documentales. La clasificación y recuperación siguen siendo centrales.
Conviene saber
Lea las ofertas buscando tipos de documentos, sistema de archivo, proceso de acceso y apoyo a departamentos. Compruebe si el puesto se centra en archivo operativo, procedimientos, formación de usuarios o soporte técnico documental.
Nota editorial
Esta guía ofrece orientación profesional editorial. No es estadística oficial del mercado laboral ni datos salariales específicos del puesto.
¿Dónde puede ejercerse esta profesión?
Esta profesión puede ejercerse en distintos tipos de actividades económicas. Estos son algunos ejemplos y otras ocupaciones que pueden encontrarse en los mismos ámbitos.
Actividades de bibliotecas y archivos
Este es un ejemplo. Otra ocupación en esta actividad es: director de biblioteca/directora de biblioteca.
Explorar esta actividadLos ejemplos ofrecen una visión general, pero no muestran todas las actividades económicas en las que puede ejercerse la profesión.
Acerca de esta información
La selección se basa en cómo se relacionan las ocupaciones con las actividades económicas en ESCO y NACE. Solo mostramos algunos ejemplos para facilitar el uso de la información. Las ocupaciones se seleccionaron por su cercanía en el ámbito profesional y en las habilidades importantes. Los ejemplos no son una clasificación. No muestran dónde trabaja más gente, dónde hay más demanda ni qué ocupación es más adecuada para una persona concreta.
Vista de mapa
Haz clic en el mapa para buscar empleos de encargado de la gestión de documentos/encargada de la gestión de documentos.
— Empleos en total — Países con empleos
Relaciones de O*NET
Consulta las ocupaciones conectadas con esta ocupación ESCO en la correspondencia oficial O*NET–ESCO. El tipo de relación procede de la fuente y no es una clasificación ni una recomendación.
Relaciones de O*NET: 1
Document Management Specialists
15-1299.03
Relación exacta
La correspondencia oficial considera que las ocupaciones de O*NET y ESCO son ampliamente equivalentes.
Abrir en O*NETFuente y método
Estas relaciones proceden de la correspondencia oficial O*NET–ESCO de la Comisión Europea.
Dirección de la relación: de la ocupación O*NET a la ocupación ESCO.
Varias ocupaciones de O*NET pueden apuntar a la misma ocupación ESCO, y una ocupación de O*NET puede apuntar a varias ocupaciones ESCO.
AltoTrail conserva el tipo de relación de la fuente. El orden es técnico y no indica qué ocupación es mejor, más relevante o recomendada.
AltoTrail valida y presenta las relaciones de la fuente sin añadir clasificaciones ni recomendaciones.
NACE Rev. 2.1
Actividades económicas vinculadas a esta ocupación.
91.1Actividades de bibliotecas y archivos
Denominaciones alternativas
administrador de documentos
administrador de registros
controladora de documento
administradora de registros
especialista en gestión de documentos
controlador de documentos principal
administradora de archivos
gerente de documentación
administradora de documentos
controladora de documentos principal
administrador de archivos
gerente de control de documentos
controlador de documento
Grupo ocupacional
Directores y gerentes de servicios profesionales no clasificados bajo otros epígrafes (1349)
Datos de origen
| ESCO URI | http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1 |
|---|---|
| ESCO code | 1349.11 |
| ISCO group | 1349 |
| Concept type | Occupation |