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Wesentliches Wissen
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Wesentliche Fähigkeiten / Kompetenzen
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Optionales Wissen
9 skills
Optionale Fähigkeiten / Kompetenzen
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Überblick
Die Arbeit in der Dokumentenverwaltung dreht sich darum, Organisationsdokumente korrekt zu registrieren, zu klassifizieren, zu archivieren und für Dienststellen oder öffentliche Anfragen bereitzustellen.
Achten Sie in Stellenbeschreibungen auf Dokumentenkontrolle, Aktenverwaltung, Archivierung, Klassifizierung, interne Verfahren, elektronische Dokumentenmanagementsysteme, Schulung von Mitarbeitenden und technische Anforderungen an Informationssysteme.
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Im Job Explorer öffnenWas die Arbeit umfassen kann
Beauftragte für die Verwaltung von Dokumenten halten Geschäftsunterlagen auffindbar und nutzbar. Dazu gehören Registrierung, Klassifizierung, Archivierung, Bearbeitung von Zugriffsanforderungen, Prüfung von Verfahren und Unterstützung elektronischer Akten- oder Dokumentenmanagementsysteme.
Fähigkeiten und Spezialisierungen
Wichtig sind Dokumentenkontrolle, Aktenverwaltung, Metadatenqualität, Archivierungsroutinen, Informationszugang, Datenschutzbewusstsein und Schulung von Nutzern. Spezialisierung kann in Archivbetrieb, Systemanforderungen, internen Verfahren oder Zugriffssupport liegen.
Gehaltskontext
Der Gehaltskontext hängt von Umfang und Sensibilität der Unterlagen, Systemverantwortung, Schulungsaufgaben und Verfahrensverantwortung über mehrere Abteilungen ab. Vergleichen Sie Records Governance, Systempflege und Bearbeitung von Anfragen.
Entwicklungswege
Entwicklung kann zu Records Management, Archivleitung, leitender Dokumentenkontrolle, Informationsgovernance, Datenschutzkoordination oder EDMS-Projekten führen. Klassifizierung, Wiederauffindbarkeit und Verfahrenssicherheit bleiben dabei zentral.
Gut zu wissen
Lesen Sie Anzeigen auf Dokumentenarten, Archivsysteme, Zugriffsprozesse und Abteilungsunterstützung. Klären Sie, ob die Rolle operative Ablage, Verfahrensverantwortung, Nutzerschulung oder technischen Systemsupport meint.
Redaktioneller Hinweis
Dieser Leitfaden bietet redaktionelle berufliche Orientierung. Er ist keine amtliche Arbeitsmarktstatistik und enthält keine rollenspezifischen Gehaltsdaten.
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Alternative Bezeichnungen
Dokumentationsmanager
Dokumentationsmanagerin
Beauftragte für die Verwaltung von Dokumenten
Dokumentenmanager
Dokumentenkontrollmanager
Records Manager
Beauftragter für die Verwaltung von Dokumenten
leitende Dokumentencontrollerin
leitende Dokumentencontroller
leitender Dokumentencontroller
Dokumentencontrollerin
Archivmanagerin
Archivmanager
Records Managerin
Dokumentenmanagerin
Spezialist für Dokumentenmanagement
Spezialistin für Dokumentenmanagement
Dokumentenkontrollmanagerin
Dokumentencontroller
Berufsgruppe
Führungskräfte in der Erbringung von speziellen Dienstleistungen, anderweitig nicht genannt (1349)
Quelldaten
| ESCO URI | http://data.europa.eu/esco/occupation/ef5b17a5-3ca8-4965-bd3d-61c4aca490d1 |
|---|---|
| ESCO code | 1349.11 |
| ISCO group | 1349 |
| Concept type | Occupation |